دانشجویان متقاضی مهمانی یا انتقال به دانشگاههای دیگر بایستی تقاضای خود را از اول تا پایان اردیبهشت ماه ۹۶ در سامانه خدمات آموزشی وزارت علوم تحقیقات و فناوری به آدرس: msrt. ir / sites/ ddstu ثبت کنند.
در دوره گذشته، صرفا میهمانی انجام گرفته و هیچ انتقالی وجود نداشت؛ یعنی فقط افراد دارای شرایط خاص میتوانستند تقاضای میهمانی دایم خود را برای بررسی دانشگاه مبدا و مقصد ارسال کنند.
سامانه میهمانی و انتقال دانشجویان طوری برنامه ریزی شده بود که از بارگذاری تقاضای افرادی که شرایط خاص نداشته و مستنداتی برای میهمانی ندارند جلوگیری میکرد.
پس از پایان اردیبهشت ماه، فرآیند بررسی تقاضاها توسط دانشگاههای مبدا و مقصد انجام گرفته و نتیجه نهایی تا پایان مرداد اعلام میشد.