فرآیند مصاحبه و ارزیابی تخصصی داوطلبان بورس دکتری خارج کشور برعهده مؤسسه/دانشگاه پذیرنده بوده و ارزیابی نهایی و تأیید از سوی شورای مرکزی بورس صورت میگیرد.
به گزارش مهر، برای پذیرش در بورس خارج از کشور، شرکت در آزمون ورودی دوره دکتری (نیمه متمرکز) سال ۱۳۹۶ و کسب حدنصاب اعلام شده توسط دانشگاه / مؤسسه پذیرنده بورسیه الزامی است.
همچنین انجام مصاحبه علمی و ارزیابی تخصصی در دانشگاهها و مراکز آموزش عالی کشور دارای سهمیه باید صورت گیرد و دانشگاه ها پس از انجام مصاحبه علمی، سهمیه های بورس خارج خود را انتخاب و به سازمان سنجش آموزش کشور اعلام می کنند.
پس از ارزیابی نهایی و تایید نتایج (گزارش) واصله از طرف دانشگاهها توسط شورای مرکزی بورس نتایج به سازمان سنجش آموزش کشور و دانشگاهها اعلام می شود.
سپس پس از تایید شورای مرکزی بورس، دانشگاه / مؤسسه پذیرنده بورسیه، فرایند هیأت اجرایی جذب افراد پذیرفته شده را انجام داده و صورت جلسه هیأت اجرایی جذب و تعیین استاد ناظر را به اداره کل بورس و اعزام دانشجویان اعلام می کنند.
براساس این گزارش رشته گرایش و کشور مورد اعزام به تشخیص دانشگاه دارای سهمیه و هماهنگی اداره کل بورس و اعزام دانشجویان خواهد بود.
قبولی های بورس خارج از کشور براساس سهمیه هر دانشگاه است و نظارت و تأیید در اخذ پذیرش، وضعیت تحصیلی، بعهده دانشگاه دارای سهمیه است.